個人情報保護方針
株式会社 東邦地形社
代表取締役社長 下重 勝雄
株式会社東邦地形社は、弊社が従事する測量・調査業務、情報処理業務において業務上使用する個人情報について、 その重要性を認識し、適切に保護することを個人情報保護の理念とし、次のとおり個人情報保護方針を定め、以下の取り組みを実施します。
- 弊社は、お客様、並びに弊社従業員に対し事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。 その収集時には、収集と利用の目的、お客様等関係者に対する窓口を明確にして、個人情報を収集致します。 尚、個人情報の取扱いについては「目的外利用」を行わないこと及びそのための措置を講じます。
- 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た業務範囲外の利用、提供は一切致しません。
- 弊社は個人情報の取扱いにあたり、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報について、その管理責任者を設置し、取扱いを定めて、適切な保護を行います。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対しては、技術面及び組織面において 安全対策、予防処置を講ずるとともに、万一の事故発生時には速やかに是正処置を行います。
- 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、委託先に対し委託契約や個人情報保護の指導・管理を行い、個人情報保護を徹底致します。
- 個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除等に関する苦情及び相談に対して、速やかに対応・処置致します。
- 弊社は個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施、維持するとともに、適切な運用が実施されるよう 個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
平成２０年４月１２日 制定
令和２年１０月１５日 改定
| 【弊社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】 株式会社 東邦地形社 ［個人情報に関するお問い合わせ窓口］ FAX：03-3400-1822 |
個人情報に関する公表事項
■個人情報の利用目的
【弊社の事業に関連して委託元から取得する個人情報】
弊社は、弊社事業（測量・調査、システム開発及びデータ作成等）に関連した委託業務で受領する
個人情報について、委託元との委託契約に基づき、業務履行を目的とする範囲内で利用いたします。
【採用応募者及び従業員から取得する個人情報】
雇用・採用等の人事労務管理及び総務・経理等の業務遂行のために利用いたします。
■保有個人データまたは第三者提供記録に関する事項の周知
事業者の名称
株式会社東邦地形社 代表取締役 下重 勝雄
東京都渋谷区神宮前六丁目１９番３号 東邦ビル７Ｆ
個人情報保護管理者
株式会社東邦地形社 持原 一男
電話：03-3400-1486(代表)
E-mail：privacytohogis.co.jp
保有個人データの利用目的
採用応募者及び従業員の個人情報は、雇用・採用等の人事労務管理及び総務・経理等の
業務遂行のために利用いたします。
個人情報の安全管理のために講じた措置
弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、
個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より、
安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、下記「保有個人データまたは
第三者提供記録の取扱いに関する苦情の申し出先」までお問い合わせください。
保有個人データまたは第三者提供記録の取扱いに関する苦情の申し出先
弊社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、
利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示をご希望される場合は、
弊社の【個人情報に関するお問合せ窓口】までご連絡ください。
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【個人情報に関するお問合せ窓口】 個人情報保護管理者： 持 原 一 男 電話 ： 03-3400-1486(代表) FAX ： 03-3400-1822 E-mail： privacytohogis.co.jp |
（受付け手続き・ご回答）
- お申し出は、［個人情報に関するお問合せ窓口］宛てに電話、ＦＡＸ、郵便
または電子メールにてご連絡願います。 - お申し出された方が、ご本人またはその代理人であることの確認をした上で、
弊社所定の申込書面を提出して頂きます。 - 申込書面の内容を社内にて検討いたします。
- 回答書を作成し、郵送等によりお届けいたします。
■認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
弊社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者となっております。
同協会は、対象事業者の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
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【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 【お問い合わせ先】 認定個人情報保護団体事務局 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9 番9 号 六本木ファーストビル内 電話： 03-5860-7565 0120-700-779 |
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